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nakroy
V2EX  ›  程序员

请教各位大佬,有没有合适的文档管理系统推荐

  •  
  •   nakroy · 2024-09-24 16:43:37 +08:00 · 2917 次点击
    这是一个创建于 444 天前的主题,其中的信息可能已经有所发展或是发生改变。
    目前公司小型部门团队,需要做个统一的文档管理方案,以下是目前需要的一些使用场景需求:
    1 、支持 wiki 知识库(markdown),用于整理一些软件部署和使用的文档;
    2 、支持 office 格式(word, excel, ppt 等)文档在线协同编辑,主要是一些 POC 测试文件、招投标文书和数据报表类型的文档;
    3 、支持私有化本地部署,有些文档资料不方便上云;

    看了一些开源的方案,很多是只支持 1 或 2 ,例如之前看过的 wiki.js 、outline 、paperless-ngx 等,只支持 wiki 类型的 markdown ,不支持 office 类文档的编辑,反之亦然,无法很好地兼具两者功能,所以想问问各位大佬有没有能兼顾两者的方案
    23 条回复    2025-12-12 16:43:27 +08:00
    swLoXtOtd89pGg8t
        1
    swLoXtOtd89pGg8t  
       2024-09-24 16:48:33 +08:00
    要不直接 1+2 吧,confluence+onlyoffice ,这俩可以联动
    https://www.onlyoffice.com/office-for-confluence.aspx
    swLoXtOtd89pGg8t
        2
    swLoXtOtd89pGg8t  
       2024-09-24 16:49:00 +08:00
    并且都支持自部署(价格另算。。)
    Laysan
        3
    Laysan  
       2024-09-24 16:53:16 +08:00
    nextcloud
    nakroy
        4
    nakroy  
    OP
       2024-09-24 16:57:07 +08:00
    @NevadaLi 新版本已经不支持本地部署了,都要上云(破解版另说...)
    nakroy
        5
    nakroy  
    OP
       2024-09-24 17:01:19 +08:00
    @Laysan nextcloud + onlyoffice 可以满足 office 类文档的在线编辑,不过 wiki 知识库功能比较弱(自带的 app 里有 xwiki 和 dokuwiki ,但是相对比较简陋)
    swLoXtOtd89pGg8t
        6
    swLoXtOtd89pGg8t  
       2024-09-24 17:01:42 +08:00
    swLoXtOtd89pGg8t
        7
    swLoXtOtd89pGg8t  
       2024-09-24 17:05:25 +08:00
    swLoXtOtd89pGg8t
        8
    swLoXtOtd89pGg8t  
       2024-09-24 17:06:51 +08:00
    再或者,从 onlyoffice 中支持的 connector 选你喜欢的 wiki
    https://www.onlyoffice.com/all-connectors.aspx
    nakroy
        9
    nakroy  
    OP
       2024-09-24 17:15:54 +08:00
    我研究一下
    iloveayu
        10
    iloveayu  
       2024-09-24 17:19:43 +08:00
    wiki 里面直接贴需要 office 套件编辑的直接链接就好了,跳过去用呗。
    cheneydog
        11
    cheneydog  
       2024-09-24 17:21:46 +08:00
    多人使用最好带严格的版本管理的
    nakroy
        12
    nakroy  
    OP
       2024-09-24 17:25:03 +08:00
    @iloveayu 理论上就是这个思路,把 office 套件当插件来用或者把 wiki 功能当插件来用,不用单独维护两套用户系统,云盘 + office + wiki 知识库构建
    haoyunyinglai
        13
    haoyunyinglai  
       2024-09-24 17:28:55 +08:00
    人不多的话直接用飞书呢
    iloveayu
        14
    iloveayu  
       2024-09-24 17:35:31 +08:00
    @nakroy #12 嗯,问题是你不上云,这种开源工具基本都只解决单一问题,没有一篮子做的特别好的,稍微降低点用户体验,思路就打开了。
    ooonme
        15
    ooonme  
       2024-09-24 17:44:03 +08:00
    微软的 loop
    nakroy
        16
    nakroy  
    OP
       2024-09-24 21:54:14 +08:00
    @iloveayu 是的,商业化软件才有比较好的整合功能
    NICEghost
        17
    NICEghost  
       2024-09-25 10:17:02 +08:00
    zotaro ?
    NICEghost
        18
    NICEghost  
       2024-09-25 10:18:15 +08:00
    想了一下,楼主直接用语雀算了...
    nakroy
        19
    nakroy  
    OP
       2024-09-25 16:51:30 +08:00
    @NICEghost 语雀貌似不支持本地化部署?
    NICEghost
        20
    NICEghost  
       2024-09-26 11:33:19 +08:00
    @nakroy #19 能够在线协同编辑又要本地化部署的文档管理系统
    https://www.bilibili.com/read/cv23695481/
    根据提供的信息,以下是几款可以在线协同编辑且支持私有化部署的文档管理系统:

    MrDoc12: 一款开源的在线文档管理和知识库系统,支持私有化部署,适合个人和小型团队使用。支持图片、附件管理,并提供 PDF 、Office 文件的预览功能。

    石墨文档 34: 一款支持多人实时协作编辑的文档管理系统,可以私有化部署在企业内网环境中,并提供账户同步、协同编辑 SDK 等功能。

    zyplayer-doc5: 一款适合企业和个人私有化部署使用的 WIKI 知识库管理系统,提供在线知识库管理功能,重点保证数据安全。

    巴别鸟 6: 一款支持私有部署的文档管理系统,提供强大的权限管理和分级管理能力,支持文档分享、在线协同编辑、版本管理等功能。
    nakroy
        21
    nakroy  
    OP
       2024-09-26 12:25:15 +08:00
    @NICEghost 这些都是我考察过的了,没有很好符合我需求的,所以才在这里提问,看看各位老哥有什么更好的方案,不过还是谢谢老哥这么热心帮忙哈
    astu
        22
    astu  
       128 天前
    OP 最后采取了什么方案,我们目前也有这个需求。需要同事在线访问 office 文档,并且协同工作,不能在局域网以外的网络访问文档。目前是用绿联的 docker+wikijs 但是 office 还没测试过嵌入。
    nakroy
        23
    nakroy  
    OP
       6 小时 58 分钟前
    @astu 我们后面使用了一个叫 Pydio Cells 的开源 DMS ,https://github.com/pydio/cells ,支持使用 k8s helm 部署和管理,在线访问 office 使用的是开 OnlyOffice 的容器,然后 Pydio Cells 里面接入 OnlyOffice ,打开 office 文档的时候自动跳转到 OnlyOffice 的编辑界面。
    这个开源 DMS 功能比较完善,UI 界面也比较现代化,是用 GO 语言写的,所以性能上比 nextcloud 强。但是因为是开源,所以开源不稳定偶尔出 bug 的情况也是不可避免的,这时候一般只能求助 Pydio Cells 的论坛了,版主回复还是挺积极的。
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