Records Management

定义 Definition

Records management（档案管理）是指对组织或机构中的记录、文件和档案进行系统化创建、维护、使用、保存和处置的过程。它涵盖了从文件产生到最终销毁或永久保存的整个生命周期管理。

发音 Pronunciation

/ˈrɛkərdz ˈmænɪdʒmənt/

例句 Examples

Organizations must implement proper records management to comply with legal regulations.
各组织必须实施适当的档案管理以遵守法律法规。

The company hired a records management specialist to digitize decades of paper files and establish a retention schedule that met both regulatory requirements and operational needs.
该公司聘请了一位档案管理专家，将数十年的纸质文件数字化，并制定了一套既符合监管要求又满足运营需求的保存计划。

词源 Etymology

Records 源自古法语 record，意为"回忆、记录"，最早来自拉丁语 recordari（回忆），由 re-（再次）和 cor（心）组成，原意为"重新放入心中"。Management 源自意大利语 maneggiare（处理、管理），最终追溯到拉丁语 manus（手）。两词组合为现代术语，广泛用于行政、法律和信息科学领域，指对文件和档案的专业化管理。

相关词汇 Related Words

• Archive
• Documentation
• Filing
• Information Governance
• Data Management
• Retention
• Compliance
• Cataloging

文学与专业引用 Literary & Professional References

• Records Management for Dummies by Blake Richardson — 一本面向初学者的档案管理入门书，系统介绍了档案管理的基本原则。
• Managing Records: A Handbook of Principles and Practice by Elizabeth Shepherd & Geoffrey Yeo — 档案管理领域的经典教材，深入探讨了记录管理的理论与实践。
• 该术语在国际标准 ISO 15489（信息与文献——档案管理）中被正式定义，是全球档案管理实践的基础框架。